Avant de répondre à une famille qui cherche une place, il faut savoir ce que votre agrément et vos horaires vous laissent réellement. Renseignez le nombre de places de votre agrément, l'amplitude hebdomadaire pendant laquelle vous accueillez, puis vos contrats en cours, à temps plein et à temps partiel. Le simulateur affiche les heures contractualisées, le taux d'occupation de votre capacité, les places non attribuées et le nombre d'heures encore disponibles chaque semaine pour un nouveau contrat.
Votre capacité d'accueil hebdomadaire est le produit du nombre de places de votre agrément par votre amplitude d'accueil : quatre places ouvertes cinquante heures par semaine représentent deux cents heures d'accueil possibles. Le simulateur additionne ensuite les heures de vos contrats en cours, temps plein et temps partiel, et rapporte ce total à la capacité pour obtenir le taux d'occupation. La différence entre les deux donne les heures encore disponibles, que l'outil traduit aussi en équivalent temps plein, dans la limite des places non attribuées, pour vous aider à imaginer le contrat que vous pouvez encore accepter. Les places non attribuées comptent simplement les contrats en cours face aux places de l'agrément.
L'agrément limite le nombre d'enfants présents en même temps, pas le nombre de contrats signés. Deux contrats périscolaires qui n'ont aucun créneau commun peuvent partager une même place ; à l'inverse, des heures disponibles réparties tôt le matin et tard le soir ne suffisent pas à accueillir un enfant à la journée. Le simulateur raisonne en volume d'heures et ne connaît pas vos créneaux réels : croisez toujours le résultat avec votre planning horaire. Il ignore aussi vos propres enfants de moins de trois ans, qui comptent généralement dans l'agrément, ainsi que les dérogations ponctuelles. Les conditions d'agrément relèvent de votre département : en cas de doute, adressez-vous au service qui vous suit.
Une amplitude occupée à plus de 85 % laisse peu de souplesse pour les retards, les adaptations et les imprévus. Avant d'accepter, vérifiez que le rythme de chaque enfant restera respecté.
NounouCarnet tient un carnet distinct pour chaque enfant accueilli, pour ne rien confondre même quand l'agrément est plein.
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