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Que vérifier avant et pendant les premiers jours d'accueil d'un nouvel enfant ?

L'arrivée d'un nouvel enfant se prépare bien avant son premier jour. Cette checklist reprend, dans l'ordre, les points à vérifier pour poser une relation de confiance dès la première rencontre, recueillir les habitudes et les consignes de la famille, préparer votre domicile et mener une période d'adaptation en douceur. Elle se termine par les premières transmissions, qui donnent le ton de l'accueil. En amont, le simulateur d'occupation de l'agrément permet de vérifier que vos places et vos horaires laissent vraiment une place à cet enfant.

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Checklist premier accueil d'un enfant

Date : ______________ Réalisé par : ____________________

Avant la première rencontre avec les parents

Vérifier que votre agrément et vos horaires laissent une place compatible avec les besoins de la famille
Prévoir un créneau calme pour l'entretien, si possible sans autre enfant à surveiller
Préparer une présentation d'une journée type chez vous : arrivée, repas, siestes, activités, départ
Rassembler les documents à montrer ou à remettre : agrément, projet d'accueil, exemple de carnet quotidien
Lister les questions à poser sur les habitudes de l'enfant et les attentes des parents
Préparer les espaces que les parents visiteront : coin sommeil, coin repas, espace de jeu

Pendant l'échange avec les parents

Écouter les attentes des parents avant de présenter votre propre façon de travailler
Recueillir les habitudes de sommeil : horaires, rituel, doudou, tétine, position préférée
Recueillir les habitudes de repas : aliments déjà introduits, textures, appétit, biberon ou cuillère
Noter les allergies, les traitements en cours et les consignes de santé de façon précise
Relever les personnes autorisées à venir chercher l'enfant et les contacts en cas d'urgence
Convenir des horaires d'arrivée et de départ, et de la façon de se prévenir en cas d'imprévu
Expliquer comment vous rendrez compte de la journée, à l'oral et par écrit
Consigner par écrit tout ce qui a été dit et le relire avec les parents avant de se quitter

Avant le premier jour

Remplir la fiche de l'enfant avec toutes les informations recueillies et la garder à portée de main
Refaire le tour du domicile à hauteur d'enfant en tenant compte de son âge et de sa mobilité
Préparer un couchage adapté à son âge, dans un espace calme et dégagé
Vérifier le matériel de repas : chaise, bavoirs, vaisselle, texture prévue pour son âge
Ranger hors de portée les jouets à petites pièces des plus grands si l'enfant est un bébé
Demander aux parents les affaires à apporter : doudou, change, tenue de rechange, lait ou repas
Prévenir les autres enfants accueillis de l'arrivée d'un nouveau copain
Ouvrir le carnet quotidien de l'enfant, papier ou numérique, dès avant son premier jour

Pendant la période d'adaptation

Commencer par une visite courte en présence du parent, sans séparation
Allonger progressivement les temps de séparation, sans calendrier figé
Garder les repères de la maison : doudou, rituel, mots familiers
Encourager un au revoir court, clair et chaleureux plutôt qu'un départ discret
Noter dans le carnet chaque étape franchie et les réactions de l'enfant
Rassurer le parent pendant la journée par un message si cela a été convenu
Accepter de revenir à l'étape précédente si l'enfant montre des signes de détresse
Faire un point avec les parents à la fin de chaque étape pour ajuster la suite

Les premières transmissions du soir

Commencer par l'essentiel : repas et appétit, siestes et qualité du sommeil, état général
Ajouter une anecdote ou un moment agréable de la journée
Signaler franchement les petits soucis : pleurs, chute légère, repas peu pris
Terminer par les points pratiques : affaires à rapporter, changes, question en suspens
Remettre ou partager le carnet du jour pour que le parent puisse le relire au calme
Demander aux parents comment s'est passée la soirée et la nuit pour ajuster le lendemain

Comment utiliser ce modèle

À imprimer une fois par enfant accueilli, dès le premier contact avec la famille, et à cocher au fil des étapes.
Les points de la rencontre et de l'adaptation se remplissent avec les parents ; ceux du domicile relèvent de vous seule.
À conserver avec la fiche de l'enfant pendant toute la durée du contrat : elle sert de repère si un point doit être rediscuté.

Questions sur ce modèle

Faut-il vraiment tout écrire lors de la première rencontre avec les parents ?

Oui, au moins l'essentiel : habitudes, consignes de santé, personnes autorisées, horaires. Écrire devant les parents montre que leurs paroles sont prises au sérieux et évite les malentendus des premières semaines, quand la mémoire est encore fragile face à un enfant que l'on découvre.

Combien de temps prévoir pour la période d'adaptation ?

Il n'existe pas de durée type. Certains enfants sont à l'aise en quelques jours, d'autres ont besoin de plusieurs semaines. La checklist propose des étapes, pas un calendrier : avancez au rythme de l'enfant et revenez en arrière sans que ce soit un échec.

Cette checklist convient-elle aussi à une maison d'assistantes maternelles ?

Oui. Dans une maison d'assistantes maternelles, désignez la professionnelle référente de l'enfant pour remplir la checklist, et partagez la fiche de l'enfant avec les collègues qui pourront s'en occuper. Les points sur le domicile concernent alors les locaux communs.

Peut-on remplacer cette checklist par le carnet quotidien de l'enfant ?

Non, les deux se complètent. La checklist sert une seule fois, pour préparer l'arrivée ; le carnet quotidien prend le relais dès le premier jour pour noter repas, siestes et activités. Un outil comme NounouCarnet, ou un cahier, tient ce second rôle.