La fiche de l'enfant reste à portée de main pendant tout l'accueil. Elle rassemble en une page ce que les parents ont confié lors de la première rencontre : habitudes, consignes, contacts, personnes autorisées. Elle sert de référence pour respecter le rythme de sommeil de l'enfant, pour gérer ses repas sans erreur, et elle nourrit le carnet quotidien dès le premier jour. Ce modèle ne remplace pas le contrat d'accueil ni ses autorisations : les mentions à faire signer sont à vérifier selon les textes en vigueur.
Cette fiche rassemble les informations et les consignes transmises par les parents pour l'accueil de leur enfant au domicile de l'assistante maternelle. Elle sert de référence au quotidien pour respecter les habitudes de l'enfant et agir vite en cas de besoin. Elle complète le contrat d'accueil et les documents qui l'accompagnent, sans s'y substituer. Les parents s'engagent à la remplir avec sincérité et à signaler tout changement.
Les parents indiquent les aliments déjà introduits, les textures adaptées à l'enfant, ses habitudes d'appétit et toute allergie ou intolérance connue. L'assistante maternelle s'engage à respecter ces consignes, à ne pas introduire un nouvel aliment sans l'accord des parents et à noter dans le carnet quotidien ce que l'enfant a mangé et son appétit du jour. En cas d'allergie, la conduite à tenir et les documents nécessaires sont précisés en complément, selon ce que prévoit le contrat.
Les parents décrivent les habitudes de sommeil de l'enfant : heures habituelles, durée des siestes, rituel d'endormissement, doudou, tétine et position préférée. L'assistante maternelle propose la sieste en fonction des signes de fatigue observés et de ces repères, sans réveiller l'enfant sans raison, sauf consigne particulière notée ici. Les heures de début et de fin de chaque sieste sont notées dans le carnet quotidien pour que les parents puissent ajuster le rythme du soir.
En cas de fièvre, de chute ou de malaise, l'assistante maternelle prévient les parents sans délai aux numéros indiqués sur cette fiche et, si la situation l'exige, contacte les services de secours. Aucun médicament n'est donné sans les autorisations et documents prévus par le contrat, à vérifier selon les textes en vigueur. Tout petit incident de la journée est signalé aux parents lors des transmissions et noté dans le carnet, même s'il paraît sans gravité.
L'enfant n'est remis qu'aux parents ou aux personnes nommément désignées sur cette fiche, sur présentation d'une pièce d'identité lors de la première venue. Toute personne supplémentaire doit être ajoutée par écrit par les parents avant de pouvoir venir chercher l'enfant. En cas de doute sur l'identité d'une personne ou en l'absence d'accord écrit, l'assistante maternelle contacte les parents et garde l'enfant jusqu'à confirmation.
Les parents et l'assistante maternelle conviennent de la façon dont la journée de l'enfant est racontée : échange oral au moment du départ, cahier papier, carnet numérique partagé ou message en journée si cela a été convenu. Le carnet décrit les repas, les siestes, les activités et les faits marquants, sans interprétation ni jugement. Les parents peuvent le consulter et poser leurs questions à tout moment ; il reste un outil de dialogue, pas un compte rendu de surveillance.
Les informations de cette fiche restent confidentielles et ne sont utilisées que pour l'accueil de l'enfant. Les parents indiquent s'ils acceptent que des photos de leur enfant soient prises pendant l'accueil et partagées avec eux uniquement, dans le carnet ou par message. Aucune photo n'est diffusée à des tiers ni publiée sans accord écrit. Les règles applicables à ces autorisations sont à vérifier selon les textes en vigueur.
Cette fiche est relue ensemble à chaque changement notable : nouvel aliment, évolution du sommeil, changement de numéro de téléphone, nouvelle personne autorisée. Chaque mise à jour est datée et paraphée par les deux parties. Les parents et l'assistante maternelle signent la fiche à sa création ; chacun en conserve un exemplaire, et une copie reste à portée de main au domicile d'accueil pendant toute la durée du contrat.
NounouCarnet aide les assistantes maternelles à tenir le carnet quotidien de chaque enfant, repas, siestes et activités, et à le partager simplement avec les parents.
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